الأهداف والخدمات لوحدة متابعة الخريجين

أولاً: رسالة الوحدة

تتمثل رسالة وحدة متابعة الخريجين في بناء جسر تواصل مستدام بين الكلية وخريجيها من جهة، وبينهم وبين سوق العمل من جهة أخرى. تهدف الوحدة إلى إنشاء قاعدة بيانات محدثة وشاملة، وتقديم الدعم المهني والاستشاري للخريجين، بالإضافة إلى توفير فرص التدريب والتوظيف، واستثمار التغذية الراجعة منهم لتطوير البرامج الأكاديمية بما يتوافق مع المتطلبات المتجددة لسوق العمل.

ثانياً : أهداف الوحدة

قاعدة البيانات : إنشاء سجل إلكتروني شامل ومحدث لبيانات الخريجين لسهولة التواصل والمتابعة.
التأهيل المهني : سد الفجوة المهارية لدى الخريجين من خلال الدورات وورش العمل التي تواكب التطور التكنولوجي.
التوظيف : ربط الخريجين بجهات العمل وتوفير فرص حقيقية من خلال الملتقيات والشركات الشريكة.
التطوير الأكاديمي : استخدام مقترحات الخريجين وأرباب العمل كأداة قياس لتطوير المناهج الدراسية.
الانتماء المؤسسي : تعزيز روح الانتماء لدى الخريجين وتشجيعهم على المشاركة في فعاليات وأنشطة الكلية.

ثالثاً : ملخص الخدمات والإجراءات

تمت إعادة صياغة الإجراءات التنفيذية لتكون في شكل خدمات محددة وخطوات مباشرة :

1. خدمة إدارة بيانات الخريجين (Graduate Database Management)

تختص هذه الخدمة ببناء الأرشيف الرقمي للخريجين لضمان استدامة التواصل :

جمع وتدقيق البيانات : يتم حصر بيانات الخريجين من السجلات الرسمية والاستمارات الإلكترونية، ويتولى منسق الأنشطة مراجعتها للتأكد من دقتها .
التسجيل والتحديث : يُدخل المسؤول التقني البيانات على النظام الإلكتروني، مع إجراء تحديث دوري (كل فصل دراسي) وإجراء النسخ الاحتياطي لضمان أمن المعلومات .
التقارير : رفع تقارير دورية لإدارة الكلية حول حالة قاعدة البيانات ونسب التحديث .

2. خدمة التواصل والتشبيك (Communication & Networking)

تهدف إلى خلق قنوات اتصال فعالة ومستمرة :

تفعيل القنوات : إدارة الصفحات الرسمية على منصات التواصل الاجتماعي وتخصيص بريد إلكتروني رسمي لاستقبال استفسارات الخريجين.
النشر الإعلامي : إعداد نشرات دورية تتضمن أخبار الكلية والفرص المتاحة، وتنظيم لقاءات دورية (واقعية أو افتراضية) لتعزيز الروابط الاجتماعية والمهنية .

3. خدمة التأهيل المهني (Professional Development)

تركز على رفع كفاءة الخريج للمنافسة في سوق العمل :

رصد الاحتياجات : توزيع استبيانات على الخريجين وأصحاب العمل لتحديد الفجوات المهارية واحتياجات السوق الحالية .
التخطيط والتنفيذ : إعداد خطة سنوية تشمل الدورات التدريبية وورش العمل، والتنسيق مع مراكز التدريب والشركات لتنفيذ هذه البرامج .

4. خدمة التوظيف ودعم المسار المهني (Employment Services)

الملتقيات التوظيفية : تنظيم "ملتقى التوظيف السنوي" لجمع الخريجين بممثلي الشركات والمؤسسات مباشرة .
الوساطة والترشيح : الإعلان عن الوظائف الشاغرة، وترشيح الكفاءات المناسبة من قاعدة البيانات للجهات الطالبة .

5. إجراءات للخريجين بالوحدة

اجراءات استخراج شهادات تخرج للخريجين الجدد :

استلام الخريج إخلاء طرف مطبوع به الجهات المطلوب توقيعها
الدفع بالفيزا: 692 جنيه شاملة (4 شهادات تخرج + بيان درجات + شهادة كرتون + وحدة الرابطة الخريجين)
الاوراق المطلوبة لاستكمال إجراءات استخراج شهادات التخرج :
صورة شهادة الميلاد
صورة البطاقة
5 صور شخصية حديثة خلفية بيضا
اصل و صورة من شهادة التدريب الصيفي

إجراءات استخراج شهادة تخرج للخريجين القدامى (عربي أو انجليزي) :

الدفع بالفيزا: 87 جنيه لكل شهادة
الأوراق المطلوبة لكل شهادة :
صورة شخصية حديثة
صورة البطاقة
صورة الباسبور ( فقط في حالة استخراج شهادة تخرج إنجليزي )

التعامل مع الوافدين :

استخراج شهادات تخرج .

- الخريجين القدامى :

الدفع بالدولار في البنك الأهلي المصري .
الأوراق : صورة شخصية حديثة + صورة باسبور .

الرسوم :

شهادة تخرج (عربي/إنجليزي) : 100 دولار .
بيان درجات (عربي/إنجليزي) : 30 دولار .
محتوى علمي: 50 دولار
شهادة حسن سير وسلوك: 30 دولار .

- الخريجين الجدد :

الدفع بالدولار في البنك الأهلي المصري .
الأوراق: صورة شخصية حديثة + صورة باسبور .
الرسوم :
شهادة تخرج (عربي/انجليزي) : 100 دولار .
بيان درجات (عربي/إنجليزي) : 30 دولار .
محتوى علمي: 50 دولار .
شهادة سير وسلوك: 30 دولار .
شهادة كارتون (إجباري): 150 دولار .

رسوم الخدمات التي توفرها شئون الخريجين :

استخراج محتوى علمي: 227 جنيه .
استخراج شهادة حسن سير وسلوك: 77 جنيه .
تصحيح وتعديل اسم / إضافة اسم: 77 جنيه .
شهادة التخرج عربي / إنجليزي 87 جنيه .
الأوراق المطلوبة لتصحيح وتعديل الاسم .
صورة تصحيح وإبطال قيد .
صورة شهادة الميلاد القديمة والجديدة .
صورة البطاقة الشخصية القديمة والجديدة .
شهادة كرتون .
طلب مقدم من الخريج نفسه لتعديل اسمه ..