الخدمات والإجراءات للموارد البشرية

أولاً : رسالة القسم

تتمثل رسالة إدارة الموارد البشرية في إدارة وتنمية الكوادر البشرية (أعضاء هيئة التدريس، الهيئة المعاونة، والإداريين) وفقاً لقانون الخدمة المدنية واللوائح الجامعية المنظمة. يهدف القسم إلى ضمان حقوق العاملين والالتزام بواجباتهم، وتوفير بيئة عمل مستقرة تدعم العملية التعليمية والبحثية، من خلال دقة تنفيذ الإجراءات الإدارية والمالية.

ثانياً : أهداف القسم

1. الامتثال القانوني : تطبيق القوانين واللوائح المنظمة للعمل الجامعي (قانون تنظيم الجامعات وقانون الخدمة المدنية) بدقة.

2. الحفاظ على الحقوق : ضمان حصول كافة المنسوبين على مستحقاتهم المالية والإدارية (ترقيات، علاوات، إجازات) في المواعيد المقررة.

3. دقة البيانات : تحديث قاعدة بيانات الموارد البشرية وملفات الخدمة لضمان دقة التقارير وسلامة الموقف القانوني.

4. الاستقرار الوظيفي : إدارة ملفات التأمينات والمعاشات لضمان التغطية الاجتماعية والصحية للعاملين.

ثالثاً : ملخص الخدمات والإجراءات

تمت إعادة صياغة الإجراءات التشغيلية لتكون في شكل خدمات محددة وخطوات تنفيذية مباشرة :

1. خدمة شئون أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة

تختص بإدارة المسار الأكاديمي والوظيفي وتشمل :

• التعيين والترقية : استلام ملفات المرشحين، فحصها قانونياً، عرضها على المجالس المختصة (القسم، الكلية، الجامعة)، واستصدار القرارات التنفيذية.

• الإعارات والمهمات : تنظيم إجراءات السفر، الإجازات الدراسية، والإعارات الداخلية والخارجية، ومتابعة التقارير السنوية للمبتعثين.

2. خدمة شئون العاملين (الإداريين)

• إدارة الحضور والانصراف : متابعة سجلات الحضور (البصمة/الدفاتر)، ورصد الغياب والتأخيرات لاتخاذ الإجراءات القانونية.

• إدارة الإجازات : استقبال طلبات الإجازات (الاعتيادية، العارضة، المرضية)، مراجعة الرصيد المتاح، واعتمادها إدارياً وتسجيلها في ملف الموظف.

• تقويم الأداء : الإشراف على إعداد تقارير الكفاءة السنوية للعاملين واعتمادها كأساس للترقيات والعلاوات التشجيعية.

3. خدمة الاستحقاقات والرواتب (Payroll)

• إعداد الكشوف : حصر المتغيرات الشهرية (الخصومات، الحوافز، المكافآت)، وإعداد مسيرات الرواتب إلكترونياً وورقياً.

• المراجعة والدفع : مراجعة الكشوف مالياً وقانونياً، اعتمادها من المراقب المالي، وتحويل المستحقات إلى الحسابات البنكية للموظفين في المواعيد المحددة .

4. خدمة التأمينات والمعاشات

تختص بتنظيم العلاقة التأمينية وفقاً للخطوات المستنبطة من النماذج المرفقة :

• الاشتراكات والتجديد : حصر بيانات العاملين وتحديث اشتراكاتهم التأمينية، خاصة في حالات الإجازات الخاصة أو الإعارات.

• سداد المستحقات التأمينية : يقوم المختص بإعداد "برينت تأميني" بالمبالغ المستحقة، ويوجه الموظف للسداد في البنك المختص، ثم يتم استلام إيصال السداد لتحديث الحالة في ملف الخدمة.

• إنهاء الخدمة : إعداد ملف المعاش عند بلوغ السن القانونية أو الاستقالة، ومراجعة المدد التأمينية لضمان صرف المستحقات التأمينية دون تأخير.