الأهداف والخدمات لوحدة متابعة الخريجين

أولاً: رسالة الوحدة 

تتمثل رسالة وحدة متابعة الخريجين في بناء جسر تواصل مستدام بين الكلية وخريجيها من جهة، وبينهم وبين سوق العمل من جهة أخرى. تهدف الوحدة إلى إنشاء قاعدة بيانات محدثة وشاملة، وتقديم الدعم المهني والاستشاري للخريجين، بالإضافة إلى توفير فرص التدريب والتوظيف، واستثمار التغذية الراجعة منهم لتطوير البرامج الأكاديمية بما يتوافق مع المتطلبات المتجددة لسوق العمل.

ثانياً : أهداف الوحدة

1. قاعدة البيانات : إنشاء سجل إلكتروني شامل ومحدث لبيانات الخريجين لسهولة التواصل والمتابعة.

2. التأهيل المهني : سد الفجوة المهارية لدى الخريجين من خلال الدورات وورش العمل التي تواكب التطور التكنولوجي.

3. التوظيف : ربط الخريجين بجهات العمل وتوفير فرص حقيقية من خلال الملتقيات والشركات الشريكة.

4. التطوير الأكاديمي : استخدام مقترحات الخريجين وأرباب العمل كأداة قياس لتطوير المناهج الدراسية.

5. الانتماء المؤسسي : تعزيز روح الانتماء لدى الخريجين وتشجيعهم على المشاركة في فعاليات وأنشطة الكلية.

ثالثاً : ملخص الخدمات والإجراءات

تمت إعادة صياغة الإجراءات التنفيذية لتكون في شكل خدمات محددة وخطوات مباشرة :

1. خدمة إدارة بيانات الخريجين (Graduate Database Management)

تختص هذه الخدمة ببناء الأرشيف الرقمي للخريجين لضمان استدامة التواصل :

• جمع وتدقيق البيانات : يتم حصر بيانات الخريجين من السجلات الرسمية والاستمارات الإلكترونية، ويتولى منسق الأنشطة مراجعتها للتأكد من دقتها .

• التسجيل والتحديث : يُدخل المسؤول التقني البيانات على النظام الإلكتروني، مع إجراء تحديث دوري (كل فصل دراسي) وإجراء النسخ الاحتياطي لضمان أمن المعلومات .

• التقارير : رفع تقارير دورية لإدارة الكلية حول حالة قاعدة البيانات ونسب التحديث .

2. خدمة التواصل والتشبيك (Communication & Networking)

تهدف إلى خلق قنوات اتصال فعالة ومستمرة :

• تفعيل القنوات : إدارة الصفحات الرسمية على منصات التواصل الاجتماعي وتخصيص بريد إلكتروني رسمي لاستقبال استفسارات الخريجين.

• النشر الإعلامي : إعداد نشرات دورية تتضمن أخبار الكلية والفرص المتاحة، وتنظيم لقاءات دورية (واقعية أو افتراضية) لتعزيز الروابط الاجتماعية والمهنية .

3. خدمة التأهيل المهني (Professional Development)

تركز على رفع كفاءة الخريج للمنافسة في سوق العمل :

• رصد الاحتياجات : توزيع استبيانات على الخريجين وأصحاب العمل لتحديد الفجوات المهارية واحتياجات السوق الحالية .

• التخطيط والتنفيذ : إعداد خطة سنوية تشمل الدورات التدريبية وورش العمل، والتنسيق مع مراكز التدريب والشركات لتنفيذ هذه البرامج .

4. خدمة التوظيف ودعم المسار المهني (Employment Services)

• الملتقيات التوظيفية : تنظيم "ملتقى التوظيف السنوي" لجمع الخريجين بممثلي الشركات والمؤسسات مباشرة .

• الوساطة والترشيح : الإعلان عن الوظائف الشاغرة، وترشيح الكفاءات المناسبة من قاعدة البيانات للجهات الطالبة .