الخدمات والإجراءات لمكتب قطاع خدمة المجتمع وتنمية البيئة

أولاً : رسالة القطاع 

تتمثل رسالة قطاع خدمة المجتمع وتنمية البيئة في تحقيق الريادة والتميز في تقديم الخدمات المجتمعية والبيئية، وتعزيز التواصل الفعال بين الكلية والمجتمع الخارجي. يهدف القطاع إلى توظيف الخبرات التكنولوجية والأكاديمية للكلية في حل المشكلات المجتمعية، ونشر الوعي التقني، مع ضمان توفير بيئة تعليمية وبحثية آمنة ومستدامة.

ثانياً : أهداف القطاع 

1. الربط المجتمعي : بناء جسور التعاون بين الكلية والمجتمع الخارجي من خلال المبادرات المشتركة.

2. التوعية والتثقيف : تنظيم الندوات وورش العمل لنشر الثقافة التكنولوجية (البرمجة والحاسب الآلي) لطلاب المدارس والجامعة.

3. الاستدامة وحل المشكلات : المساهمة العملية في معالجة التحديات البيئية والمجتمعية الراهنة.

4. جودة البيئة الداخلية : توفير الاشتراطات اللازمة لبيئة تعليمية وبحثية متميزة. 

ثالثاً : ملخص الخدمات والإجراءات 

تمت إعادة صياغة الإجراءات التنفيذية لتكون في شكل خدمات إدارية محددة وخطوات مباشرة :

1. خدمة إدارة الاتصال المؤسسي والمراسلات

تهدف هذه الخدمة إلى تنظيم تدفق المعلومات بين القطاع والجهات الداخلية والخارجية:

• الاستقبال والتصنيف : يتولى المختص استلام كافة المكاتبات الواردة، وتصنيفها حسب الأهمية والموضوع. 

• العرض والتوجيه : تُعرض المعاملات على وكيل الكلية للتوجيه واتخاذ القرار المناسب، ثم تُسجل التوجيهات للتنفيذ. 

• المتابعة والأرشفة : متابعة ردود الجهات المعنية لضمان تنفيذ التوجيهات، وحفظ نسخ من المراسلات (الصادرة والواردة) في السجلات المخصصة للأرشفة.

2. خدمة تنظيم الفعاليات واللجان

تشمل إدارة الاجتماعات الرسمية والأنشطة البيئية:

• إدارة اللجان : إعداد جداول أعمال اللجان المنبثقة (مثل لجنة شئون البيئة، ولجنة السلامة والصحة المهنية)، وتوجيه الدعوات للأعضاء.

• التوثيق والتنفيذ : صياغة محاضر الاجتماعات وعرضها على مجلس الكلية للاعتماد، ومتابعة تنفيذ التوصيات الصادرة عنها.

• تنسيق الأنشطة : الإعداد الفني والإداري لعقد الندوات وورش العمل التوعوية، ورفع التقارير الختامية للجهات المسئولة.  

3. التخطيط والتقارير الدورية

• التخطيط الاستراتيجي : المشاركة في إعداد الخطة السنوية للقطاع في بداية كل عام جامعي لتشمل كافة الأنشطة المستهدفة.

• قياس الأداء : إعداد تقارير دورية (شهرية وسنوية) ترصد إنجازات الوحدات التابعة للقطاع ومؤشرات الأداء ومدى تحقق الخطة الموضوعة.