الخدمات والاجراءات لقسم الدراسات العليا بالكلية

أولاً : رسالة قسم الدراسات العليا

تتمثل رسالة القسم في إدارة وتنظيم منظومة الدراسات العليا (دبلوم، ماجستير، دكتوراه) وفقاً للمعايير الأكاديمية واللوائح الجامعية، بدءاً من إجراءات القبول وحتى منح الدرجة العلمية. يلتزم القسم بتوفير بيئة بحثية داعمة من خلال توثيق المقترحات البحثية، وضمان كفاءة لجان الإشراف والتحكيم، واستخدام الأنظمة الإلكترونية الحديثة (نظام ابن الهيثم) لضمان دقة البيانات، بما يسهم في الارتقاء بجودة البحث العلمي وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للكلية.

ثانياً : أهداف القسم

1. حكامة الإجراءات : تنظيم عمليات القيد والتسجيل والمنح وفقاً للوائح الجامعة والكلية المعتمدة.

2. الجودة الأكاديمية : ضمان تشكيل لجان الإشراف والحكم والمناقشة وفق معايير الكفاءة العلمية.

3. التحول الرقمي : الاعتماد الكامل على نظام "ابن الهيثم" كمنصة أساسية لإدارة البيانات والوثائق لضمان الدقة والسرعة.

4. دعم البحث العلمي : تسهيل الإجراءات الإدارية للباحثين لتمكينهم من إنجاز بحوثهم ونشرها علمياً.

ثالثاً : ملخص الخدمات والإجراءات 

تم إعادة صياغة الإجراءات التفصيلية لتكون في شكل خدمات محددة وخطوات تنفيذية مباشرة :

1. خدمة القيد ( دبلوم ، ماجستير ، دكتوراه )

• الإعلان والتقدم : يتم تحديد الخطة الزمنية ومواعيد التقديم بموافقة مجلس الكلية، ويتقدم الطالب إلكترونياً عبر نظام ابن الهيثم مع رفع الوثائق وسداد الرسوم.

• المراجعة والاعتماد : يتولى المختص مراجعة الملفات إلكترونياً، وتعتمد قوائم المقبولين من مجالس الأقسام، ثم لجنة الدراسات العليا، وصولاً لمجلس الكلية.

• القرار النهائي : تُرسل الملفات للجامعة للاعتماد النهائي، وبعد صدور القرار، يستخرج الطالب إفادة القيد بعد سداد الرسوم المقررة.

2. خدمة تسجيل الرسائل العلمية (ماجستير/ دكتوراه)

• تقديم المقترح : يتقدم الطالب بمقترح البحث (Protocol) بالتعاون مع المشرف المقترح، ويتم عرضه في حلقة نقاش (سمنار) لتقييمه.

• تشكيل الإشراف : يقترح مجلس القسم لجنة الإشراف، ويتم اعتماد التسجيل والتشكيل إدارياً عبر المجالس المختصة (الكلية والجامعة).

• إفادة التسجيل : بعد الاعتماد النهائي من الجامعة، يتم إخطار الطالب وتحديث حالته على النظام لاستخراج إفادة التسجيل.

3. تشكيل لجان الحكم والمناقشة

• تقرير الصلاحية : تقدم لجنة الإشراف تقريراً بصلاحية الرسالة للمناقشة بعد استيفاء شروط النشر العلمي.

• الاعتماد الإداري : يراجع الموظف المختص الملفات (سداد الرسوم، براءة الذمة، الإجراءات)، ويُعتمد تشكيل اللجنة المقترحة من مجالس الكلية والجامعة.

• تحديد الموعد : بعد الموافقة، يتم تحديد موعد المناقشة وسداد رسوم فتح القاعة وتجهيز الإعلانات اللازمة.

4. إجراءات منح الدرجة العلمية

• يوم المناقشة : تُسلم لجنة الحكم التقارير الفردية والجماعية وتوقع عليها (بالمنح أو التأجيل).

• استيفاء المتطلبات : يقوم الباحث برفع النسخة النهائية للرسالة والتقارير الموقعة على النظام، مع استيفاء شهادات (التحول الرقمي، أخلاقيات البحث، الإيداع بالمكتبة).

• إصدار القرار : تُراجع المستندات وتُعرض على المجالس المختصة لإصدار قرار منح الدرجة، ثم تُرسل للجامعة للاعتماد النهائي وإصدار الشهادات.

5. إدارة الامتحانات والرسوم

• الرسوم الدراسية : تُدرج الرسوم سنوياً على النظام، ويقوم الطالب بالسداد (إلكترونياً أو عبر الخزينة) كشرط أساسي لدخول الامتحانات أو تشكيل اللجان.

• تنظيم الامتحانات : يتم تشكيل لجان (المراقبة، الكنترول، اللوجستيات) واعتمادها من العميد لضمان سير العملية الامتحانية بانتظام.