الخدمات والاجراءات لقسم رعاية الطلاب 

يهدف قسم رعاية الطلاب إلى تنظيم كافة الخدمات والأنشطة الطلابية (الاجتماعية، الثقافية، والرياضية) لضمان تقديم الدعم المتكامل للطلاب. كما تسعى الرسالة إلى تعزيز مشاركة الطلاب في الفعاليات لتنمية مهاراتهم الشخصية، ومساعدتهم في حل المشكلات التي تعوق مسيرتهم الدراسية، مع الالتزام بتوثيق كافة الأعمال لضمان جودة الخدمات وتطويرها المستمر.

أولا : الخدمات المقدمة

تتمحور خدمات القسم حول بناء شخصية الطالب ودعمه، وتشمل :

1. إدارة الأنشطة الطلابية :

• تنظيم الأنشطة في المجالات المختلفة (الاجتماعية، الرياضية، الفنية، والعلمية) لتعزيز روح العمل الجماعي. 

• الإشراف على انتخابات الاتحادات الطلابية وتشكيل اللجان.  

2. خدمات التكافل والدعم الاجتماعي :

• تقديم المساعدات المالية والعينية للطلاب غير القادرين والمستحقين بالتنسيق مع إدارة التكافل بالجامعة.

3. رعاية الموهوبين والمتميزين :

• اكتشاف الطلاب الموهوبين وتنمية مهاراتهم القيادية والمجتمعية، وتشجيعهم على المنافسة في المسابقات المحلية والمركزية.

4. الرعاية النفسية والاجتماعية :

• متابعة الحالات التي تواجه صعوبات نفسية أو اجتماعية وتقديم الدعم اللازم لهم. 

ثانياً : ملخص الإجراءات التنفيذية

فيما يلي إعادة صياغة للإجراءات المتبعة لتنفيذ الخدمات بشكل موجز ومباشر :

• تنظيم الأنشطة الطلابية : تبدأ العملية بإعداد خطة سنوية شاملة للأنشطة، وتحديد المسؤولين عن التنفيذ. يتم التنسيق مع الأقسام الأكاديمية لتحديد الأماكن والمواعيد، ثم الإعلان للطلاب لفتح باب التسجيل. تنتهي العملية بتنفيذ النشاط وإعداد تقارير دورية وختامية موثقة بالصور لرفعها على المنصات الرسمية.

• إدارة العملية الانتخابية : يتم تشكيل لجنة للإشراف على الانتخابات، وتحديد مواعيد الترشيح والاقتراع وإعلان الشروط. تتولى اللجنة مراقبة سير الانتخابات لضمان الالتزام باللوائح، وصولاً إلى إعلان النتائج وتسليم المهام للطلاب المنتخبين.

• تقديم الدعم الاجتماعي والمالي : يحصل الطالب على استمارة بحث اجتماعي لاستيفائها، ثم تُراجع البيانات بمعرفة القسم وشؤون الطلاب. تُعرض الحالات على لجنة مختصة للبت فيها، وبناءً عليه يتم إعداد خطة توزيع المساعدات ومتابعة استلام الطلاب للدعم.

• تنمية المهارات والمواهب : يتم رصد الموهوبين من خلال الأنشطة والمسابقات، ثم تُعقد لهم ورش عمل ودورات تدريبية متخصصة. يتم توثيق مشاركاتهم ومكافأتهم بشهادات تقدير، مع نشر إنجازاتهم على صفحات الكلية.

• الرعاية النفسية والاجتماعية : يتم استقبال الطلاب الذين يواجهون تحديات شخصية، ودراسة حالاتهم في سرية تامة لتقديم الدعم والمتابعة المستمرة بالتنسيق مع الجهات المختصة.

• التوثيق والتكامل المؤسسي : يلتزم القسم بإصدار بطاقات العضوية، وتوثيق جميع الفعاليات (صور/ فيديو/ تقارير)، وإعداد تقارير شهرية للإنجازات تُرفع لإدارة الكلية والجامعة، بالإضافة إلى المشاركة في مبادرات خدمة المجتمع وتنمية البيئة.