الخدمات والاجراءات لمكتبة الكلية

أولاً : رسالة المكتبة

تتمثل رسالة المكتبة في توفير وإتاحة مصادر المعلومات الحديثة والمتنوعة (الورقية والإلكترونية) لدعم العمليتين التعليمية والبحثية بالكلية. كما تلتزم المكتبة بتنظيم هذه المصادر وفهرستها وفقاً للمعايير الأكاديمية لتسهيل وصول المستفيدين (طلاب، أعضاء هيئة تدريس، باحثين) إليها، مع ضمان الحفاظ على مقتنيات الكلية وتنميتها.

ثانياً : أهداف المكتبة

1. تنمية المقتنيات : تزويد المكتبة بأحدث الكتب والمراجع والدوريات العلمية التي تخدم التخصصات الأكاديمية بالكلية .

2. الإتاحة والتيسير : تسهيل وصول المستفيدين إلى أوعية المعلومات عبر الفهرسة الإلكترونية والورقية وتوفير بيئة مناسبة للاطلاع .

3. الحفاظ على الأصول : تطبيق إجراءات دقيقة للجرد والفحص والاستلام لضمان سلامة العهدة المكتبية .

4. دعم البحث العلمي : توفير المراجع اللازمة لطلاب الدراسات العليا والباحثين .

ثالثاً : ملخص الخدمات والإجراءات 

تم إعادة صياغة الإجراءات التشغيلية في شكل خدمات محددة وخطوات تنفيذية مباشرة :

1. خدمة التزويد وتنمية المقتنيات (Acquisition Service)

تهدف هذه الخدمة إلى تحديث المكتبة بالإصدارات الجديدة وفق الخطوات التالية :

• إعداد قوائم الاحتياجات : يتم حصر احتياجات الأقسام العلمية واختيار دور النشر المناسبة، ثم إعداد قوائم التزويد المبدئية.

• الاختيار والاعتماد : يقوم أعضاء هيئة التدريس باختيار الكتب المطلوبة، وبناءً عليه تصدر خطابات التخصيص وأوامر التوريد.

• الفحص والاستلام : تُشكل لجنة فحص لمراجعة الكتب الموردة ومطابقتها للمواصفات، ثم يتم تحرير محضر فحص وإضافة الكتب للعهدة.

• المعالجة الفنية : تشمل تسجيل الكتب في السجل العام، تصنيفها موضوعياً، إدخال بياناتها على النظام الإلكتروني، ووضع "الباركود" عليها لتصبح جاهزة للتداول.

2. خدمة الإعارة والاطلاع (Lending Service)

تنظم هذه الخدمة آلية استفادة المترددين من مقتنيات المكتبة، وتنقسم إلى :

• الاطلاع الداخلي (للطلاب والباحثين) :

  • يتم التأكد من هوية الطالب وتسجيل بياناته في سجل الزيارات.

  • يُسمح بالاطلاع (الورقي أو الإلكتروني) داخل القاعة فقط مع ترك إثبات الشخصية واستلام المقتنى في نفس اليوم.

• الاستعارة الخارجية (لأعضاء هيئة التدريس) :

  • يتم تسجيل بيانات عضو هيئة التدريس وإصدار "كود مستعير" خاص به.

  • تسجل الكتب المستعارة (ورقياً وإلكترونياً) مع تحديد موعد الإرجاع ومتابعته لضمان الالتزام بالمدة القانونية.

3. الفهرسة والأرشفة

• إدارة قاعدة بيانات المكتبة وتحديثها دورياً لضمان دقة عمليات البحث والاسترجاع للكتب والمراجع.